Aktenvernichter Vergleich 2023

Natürlich muss ein Aktenvernichter groß genug sein, damit er zu Ihren Bedürfnissen passt. Wichtig ist bei der Auswahl eines geeigneten Schredders aber auch, welche Datenträger er zerstören kann. Hier gibt es große Unterschiede. Die meisten Aktenvernichter sind auf die Anwendung bei Papier ausgelegt.

Sie können in der Regel direkt mehrere Blätter so schreddern, dass sich die Informationen darauf nur schwer rekonstruieren lassen. Viele Geräte dieser Art können heute aber noch viel mehr. So können Sie sich beispielsweise für den Aktenvernichter mit CD-Schredder entscheiden.

Weiterhin gibt es den einen oder anderen Aktenvernichter, der für Kreditkarten geeignet ist. Er kann natürlich auch für andere

• EC- und
• Plastikkarten

verwendet werden.

1.1. Große Unterschiede bei der Ausstattung

Nicht alle Unterlagen sollten im klassischen Papiermüll landen. Hier schafft ein Aktenvernichter Abhilfe.

Suchen Sie den besten Aktenvernichter für Ihren Bedarf, empfehlen wir Ihnen besonders auf die Ausstattung zu achten. Gerade hier gibt es immense Unterschiede. Generell sind die Aktenvernichter für Gewerbe dazu in der Lage, auch große Papiermengen ohne Einschränkungen zu bewältigen.

Diese Modelle sind oft ein wenig größer und eher nicht für den mobilen Einsatz gedacht. Sehr praktisch ist ein Aktenvernichter mit Papierkorb. Bei dieser Komplettlösung werden die Papierschnipsel schon während des Schredderns durch den Papierkorb aufgefangen. Dieser kann im Anschluss ganz einfach entsorgt werden.

Wenn Sie einen Aktenvernichter für den Schreibtisch nur gelegentlich brauchen und auch nicht allzu viel Platz im Büro haben, empfehlen wir Ihnen einen Aktenvernichter als Einsatz. Er wird in verschiedenen Größen angeboten und kann auf jeden einfachen Papierkorb gelegt werden.

Tipp: Entsorgen Sie besonders sensible Daten, sollte Ihr Aktenvernichter abschließbar sein. In diesem Fall kann das Oberteil nur nach Öffnen des Schlosses abgenommen werden.

Weiterhin gibt es den Aktenvernichter, der tragbar ist. Dieser ist recht klein und leicht. Er bietet sich vor allem dann an, wenn Sie an verschiedenen Orten arbeiten und flexibel sein möchten. Da der Aktenvernichter klein ist, reicht er aber nur für eine geringe Papiermenge aus.

1.2. Vor- und Nachteile der Aktenvernichter

Während er in Unternehmen längst zur Standardausstattung gehört, sieht es vor allem im privaten Umfeld und im Home Office anders aus. Viele Verbraucher sind sich unsicher, ob Sie wirklich einen Aktenvernichter brauchen. Tatsächlich bieten diese Geräte aber erhebliche Vorteile, wie unsere folgende Übersicht zeigt.

Wir fassen diese für Sie unabhängig von einem Aktenvernichter-Test zusammen:

Mit einem Aktenvernichter können Unterlagen datenschutzkonform entsorgt werden.

Den Aktenvernichter mit Papierkorb gibt es in unterschiedlichen Größenvarianten und mit verschiedenen Schnitttechniken. Wir nutzen letztere, um die Aktenvernichter in verschiedene Arten aufzuteilen. Denken Sie schon bei der Auswahl daran, welche Dokumente Sie damit unkenntlich machen und sicher entsorgen möchten.

Die folgende Tabelle verdeutlicht die Unterschiede zwischen dem Aktenvernichter mit Partikelschnitt und Streifenschnitt.

Tipp: Heute werden die meisten Aktenvernichter mit Sichtfenster angeboten. Dadurch können Sie sich schnell einen Blick vom Füllstand des Papierkorbs machen.

Wenn Sie nach einem Blick in einen Aktenvernichter-Test ein solches Gerät kaufen möchten, sollten Sie sich unbedingt Zeit für einen Vergleich nehmen. Die Auswahl ist so groß, dass es zweifelsohne für jeden den richtigen Aktenvernichter gibt. Legen Sie vor einem Vergleich Merkmale fest, die Ihnen besonders wichtig sind. So gibt es sicherlich den einen oder anderen, der unbedingt einen Aktenvernichter mit Sichtfenster möchte, während dies für andere nicht relevant ist.

3.1. Größe und Gewicht sind für Einsatzmöglichkeiten entscheidend

Achten Sie beim Erwerb des Aktenvernichters auf die maximale Anzahl an Blättern, die gleichzeitig geschreddert werden können.

In erster Linie soll ein Aktenvernichter einfach und schnell Papier schreddern. Aber gerade bei

• Größe und
• Gewicht

der Geräte gibt es große Unterschiede. Achten Sie deswegen darauf, wie viel Platz der Aktenvernichter braucht. Große Modelle können Sie einfach auf den Fußboden abstellen.

Kleinere finden dagegen auf dem Schreibtisch Platz. Ist ein Aktenvernichter kompakt, kann er auch in verschiedenen Räumen eingesetzt werden. In diesem Fall sollte er aber nicht zu schwer sein.

3.2. Auffangvolumen bestimmt die Menge der Papieraufnahme

Wenn Sie sich für einen Aktenvernichter mit Papierkorb entscheiden, werfen Sie unbedingt einen Blick auf das Auffangvolumen. Es gibt an, wie viel Papier der Papierkorb aufnehmen kann, bevor er entsorgt werden muss. Ein günstiger Aktenvernichter ist hier meist recht überschaubar dimensioniert, sodass Sie ihn schon nach wenigen Einsätzen entleeren müssen.

Tipp: Sehr praktisch ist auch ein Aktenvernichter mit LED-Anzeige. Er zeigt an, wann der Schreddervorgang abgeschlossen ist.

3.3. Sicherheitsstufe von Verwendung abhängig

Jeder Aktenvernichter wird mit einer bestimmten Sicherheitsstufe angeboten. Es gibt fünf Sicherheitsstufen, die im Grunde entscheidend dafür sind, wo Sie das Gerät nutzen können. Entscheiden Sie sich bevorzugt für einen Aktenvernichter der Sicherheitsstufen 3, 4 oder 5.

Dabei ist ein Aktenvernichter der Stufe 3 für vertrauliche Dokumente geeignet. Modelle der Stufe 4 oder 5 können bei hochsensiblem Schriftgut verwendet werden. Ausführungen der Stufe 1 sind nur für den allgemeinen Schriftverkehr gedacht.

3.4. Farbe und Bedienbarkeit schließen Kaufentscheidung ab

Zum Schluss sollten Sie Design und Ausstattung nicht gänzlich außen vor lassen. Aktenvernichter mit Standfüßen sorgen für einen sicheren und stabilen Stand. Damit Sie lange Freude an dem Gerät haben, sollte Ihre Aktenvernichter einen Überhitzungsschutz haben. Wichtig ist dass, wenn Sie das Gerät für längere Zeit verwenden.

Für Ihre Sicherheit braucht Ihr Aktenvernichter eine automatische Start- und Stoppfunktion. Das heißt: Der Schreddervorgang stoppt automatisch, wenn sich kein Papier mehr darin befindet.

Tipp: Insbesondere bei der Nutzung eines Büros durch mehrere Mitarbeiter sollte ein Aktenvernichter leise sein. So wird vermieden, dass sich die Kollegen gestört fühlen.

Die Sicherheitsstufe des Aktenvernichters gibt an, wie groß oder klein das Schnittgut geschreddert wird.